Archiefopslag en archiefbeheer

Naast dat u bij Mondial Van Dijk Verhuizingen terecht kunt voor een opslagruimte huren kunt u bij ons ook terecht voor archiefopslag en archiefbeheer. Archiefopslag in speciale ruimtes, de archieven blijven direct tot uw beschikking en worden optimaal beveiligd.

 

Opslag in speciale ruimtes

Naast de opslag van goederen zijn wij gespecialiseerd in de opslag en het beheer van archieven. Wij bieden u de mogelijkheid archieven op te slaan in speciaal hiervoor ingerichte ruimtes. Binnen het netwerk van MondialMovers beschikken wij in Nederland over 34 locaties. De archieven worden bewaard, beheerd en blijven toegankelijk voor inzage en opvraag. Onze ruimtes zijn ingericht voor zowel statische archieven met een lage opvraagfrequentie als dynamische archieven, die vaak geraadpleegd worden.

 

Optimale beveiliging 

In alle ruimtes worden temperatuur en luchtvochtigheid geregeld. Bovendien zijn ze optimaal beveiligd tegen brand en inbraak en enkel bereikbaar met speciale toegangscodes. Alle opslagdepots bevinden zich in afgesloten ruimtes en worden periodiek gecontroleerd op ongedierte. Diverse locaties hebben speciaal ingerichte en beveiligde waardekamers.

 

Direct ter beschikking

De archieven worden bewaard in speciale kartonnen archiefdozen en opgeslagen in stellingen. Iedere archiefdoos krijgt een eigen unieke code. Door ons softwarepakket te installeren zijn alle documenten direct traceerbaar en staan ze binnen 24 uur voor u klaar. Naast opslag en beheer van archieven verzorgen we ook:

het fysiek transporteren of verplaatsen van de archieven;

het opschonen, ompakken en inruimen van de archieven;

het monteren en demonteren van archiefinstellingen;

het inruimen van archieven op kantoren;

het coderen van de archieven.